RODO i dane osobowe pacjentów

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – RODO – NZOZ Dentica

Klauzula informacyjna dla pacjentów, ich przedstawicieli ustawowych oraz osób upoważnionych przez pacjentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy:

Obowiązek informacyjny – rejestracja

1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Dentica Monika Nawrot z siedzibą przy ul. Śląskiej 34, 41-100 Siemianowice Śląskie, NIP 7161172454, REGON 240065657. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail dentica.siemianowice@interia.pl lub telefonicznie: 32 228 94 71, +48 507 034 850.

2. Inspektor Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw z tym związanych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych – Panem Dawidem Szarkiem, e-mail: rodo@medkomp.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

wykonywania działalności leczniczej, w tym udzielania świadczeń zdrowotnych oraz zarządzania udzielaniem tych świadczeń (m.in. rejestracji, w tym rejestracji internetowej, rozliczeń z płatnikiem, weryfikacji tożsamości przed wizytą) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej i ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz przepisami wydanymi na ich podstawie;
prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz przepisami wydanymi na jej podstawie;
kontaktu telefonicznego lub e-mailowego w sprawach organizacyjnych (potwierdzenie lub zmiana terminu wizyty, informacja o przygotowaniu do świadczenia, informacja o zmianach organizacyjnych wpływających na udzielenie świadczenia) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
realizacji praw pacjenta, w szczególności udostępniania dokumentacji medycznej i udzielania informacji o stanie zdrowia, a także przyjmowania i przechowywania oświadczeń upoważniających inne osoby do uzyskiwania tych informacji i dostępu do dokumentacji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 9 ust. 3 i art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
zawarcia i wykonania umowy o udzielenie świadczenia, w tym podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed jej zawarciem – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z wykonywaniem działalności leczniczej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), a w zakresie danych dotyczących zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym wystawiania i przechowywania dokumentów rozliczeniowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
innych celów, na które wyrazi Pani/Pan dobrowolną zgodę (np. wykorzystanie wizerunku lub przekazywanie informacji medycznych na wskazany adres e-mail lub numer telefonu) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

4. Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, tj.:

dokumentacja medyczna – co do zasady przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami określonymi w art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (np. zdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją medyczną pacjenta – 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie);
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
dokumenty rozliczeniowe i podatkowe – do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, tj. co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług), a dowody księgowe podlegające przepisom o rachunkowości – przez okres określony w art. 74 ustawy o rachunkowości.

5. Obowiązek podania danych. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa (w szczególności imienia, nazwiska, daty urodzenia, płci, adresu miejsca zamieszkania i numeru PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaju i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość) jest obowiązkowe. Odmowa ich podania może uniemożliwić udzielenie świadczenia zdrowotnego oraz realizację pozostałych celów wskazanych w pkt 3. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

6. Pani/Pana prawa. Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo:

dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO) – z zastrzeżeniem, że dane zawarte w dokumentacji medycznej przechowuje się przez okres wymagany przepisami prawa,
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych na dane wskazane w pkt 1 i 2.

7. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – poza osobami upoważnionymi przez Administratora – następującym odbiorcom:

innym podmiotom leczniczym – w celu zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych;
podmiotom wspierającym nas w zakresie usług IT, w tym dostawcom oprogramowania, systemu rejestracji internetowej i usług hostingowych;
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. sądom i organom państwowym, Narodowemu Funduszowi Zdrowia (w zakresie świadczeń finansowanych ze środków publicznych) oraz zakładom ubezpieczeń – w zakresie określonym w szczególności w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie i telekomunikacyjne, księgowe, finansowe i podatkowe, audytorskie i kontrolne, prawne oraz windykacyjne;
innym podmiotom, które na podstawie przepisów prawa są uprawnione do uzyskiwania od Administratora informacji związanych z jego działalnością, obejmujących dane osobowe pacjentów oraz osób upoważnionych przez pacjentów lub działających w ich imieniu;
osobom upoważnionym przez Panią/Pana do uzyskiwania informacji o Pani/Pana stanie zdrowia oraz do dostępu do dokumentacji medycznej.

8. Przekazywanie danych poza EOG. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Informacje o danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, w tym przez Google przy wyświetlaniu mapy dojazdu, zawiera Polityka plików cookies.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym do profilowania, o których mowa w art. 22 RODO.

Dodatkowa informacja dla osób upoważnionych przez pacjentów

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od pacjenta (lub jego przedstawiciela ustawowego), który udzielił Pani/Panu upoważnienia. Administrator przetwarza je w zakresie wskazanym przez pacjenta oraz przepisy prawa (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe) w celu realizacji praw pacjenta opisanych w pkt 3. Pozostałe informacje zawarte w pkt 1–9 stosuje się odpowiednio.

Okazywanie dokumentów tożsamości

Podczas rejestracji pacjenta, składania wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej lub w innych sytuacjach wymagających potwierdzenia tożsamości pacjenta albo innej osoby (np. upoważnionej przez pacjenta) Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Dentica Monika Nawrot ma obowiązek potwierdzić, że dana osoba jest tą, za którą się podaje. W tym celu może żądać od pacjenta, osoby przez niego upoważnionej lub innych osób okazania:

dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowodu osobistego, paszportu, karty pobytu, polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca) lub
innego dokumentu urzędowego pozwalającego na jednoznaczną identyfikację (np. prawa jazdy, a w przypadku osoby, która nie ukończyła 18. roku życia – legitymacji szkolnej).

Podstawa prawna:

art. 23 ust. 2 i art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
art. 50 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
art. 24 ust. 1 RODO;
wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 17 czerwca 2015 r., sygn. akt II OSK 2770/13.

Data aktualizacji klauzuli: 25 września 2026 r.

Polityka plików cookies

Nasza strona nie korzysta z plików cookies analitycznych ani marketingowych. Mapa Google na stronie Kontakt wyświetla się wyłącznie po wyrażeniu zgody, a formularz rezerwacji zarezerwuj.pl uruchamia się dopiero po kliknięciu „Umów wizytę”.

Pełny opis stosowanych mechanizmów, ich dostawców, celów i okresów przechowywania oraz zasad udzielania i wycofywania zgody znajdziesz w dokumencie Polityka plików cookies. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.